Glosario EDI

Los mensajes EDIFACT son el lenguaje común que usan minoristas y proveedores para intercambiar información comercial. Cada tipo de mensaje tiene un propósito concreto y una dirección habitual; el calendario y los detalles concretos varían según el minorista (puedes consultarlos en la página de cada cliente, sección Documentos intercambiados).

A continuación se describen los mensajes EDIFACT que aparecen en el sistema EdiEz hoy. Cada definición incluye qué es, quién lo envía a quién, y qué información transporta.

ORDERS — Pedido de compra

  • Dirección habitual: minorista → proveedor
  • Para qué sirve: el minorista te comunica un nuevo pedido. Es el inicio del ciclo de venta.
  • Contiene: número de pedido, fecha solicitada de entrega, punto de entrega (tienda o almacén), líneas con artículo (EAN/GTIN), cantidad, precio acordado, y descuentos si los hay.
  • Lo que tienes que hacer: registrarlo, prepararlo, y normalmente confirmar la recepción mediante un ORDRSP (si el minorista lo requiere).

ORDCHG — Modificación de pedido

  • Dirección habitual: minorista → proveedor
  • Para qué sirve: el minorista modifica un pedido previo (cambia cantidades, fechas, o anula líneas).
  • Contiene: referencia al pedido original (ORDERS) más los cambios.
  • Lo que tienes que hacer: aplicar los cambios y, según el minorista, confirmar con un nuevo ORDRSP.

ORDRSP — Respuesta a pedido

  • Dirección habitual: proveedor → minorista
  • Para qué sirve: confirmas la recepción del pedido y comunicas si lo aceptas tal cual, lo aceptas con cambios (p. ej. cantidad parcial), o lo rechazas.
  • Contiene: referencia al ORDERS original, estado por línea (aceptada, modificada, rechazada), y motivo si procede.

DESADV — Aviso de envío (despatch advice)

  • Dirección habitual: proveedor → minorista
  • Para qué sirve: informas al minorista de que un envío está en camino, antes de que llegue físicamente.
  • Contiene: referencia al pedido (ORDERS), número de albarán, fecha y hora de salida, transportista, número de bultos, peso, y detalle por línea (artículo, cantidad enviada).
  • Por qué importa: muchos minoristas exigen que el DESADV llegue antes que la mercancía física y antes que la factura (INVOIC). De lo contrario rechazan la recepción.

IFTMAN — Aviso de llegada

  • Dirección habitual: transportista → destinatario
  • Para qué sirve: el transportista notifica que la mercancía ha llegado o está a punto de llegar al destino.
  • Contiene: referencia al envío, ubicación, hora estimada de llegada.

RECADV — Aviso de recepción

  • Dirección habitual: minorista → proveedor
  • Para qué sirve: el minorista confirma qué cantidades ha recibido realmente (que pueden diferir de las solicitadas o enviadas si hay roturas, faltantes, o sobrantes).
  • Contiene: referencia al pedido (ORDERS) y al envío (DESADV), líneas con cantidad recibida, motivo si hay diferencia.
  • Por qué importa: lo recibes antes de emitir la factura. Es la base sobre la que vas a facturar — facturas lo realmente recibido, no lo enviado.

INVOIC — Factura

  • Dirección habitual: proveedor → minorista
  • Cuándo se envía: después del RECADV. Facturas las cantidades que el minorista ha confirmado recibir. Si emites la factura antes y luego el RECADV refleja diferencias, tendrás que emitir una factura rectificativa.
  • Para qué sirve: facturas la entrega al minorista. Es el documento contable que dispara el pago.
  • Contiene: número de factura, fecha, datos del emisor y del receptor (con GLN), referencias al pedido (ORDERS), al albarán (DESADV) y al RECADV, líneas con artículo, cantidad facturada (= cantidad recibida del RECADV), precio, descuentos, impuestos, e importe total.
  • Por qué importa: cualquier discrepancia con el RECADV (precio, cantidad, EAN) provoca rechazo o disputa. La factura suele tener un plazo máximo desde la recepción (revisa el calendario de cada minorista).

REMADV — Aviso de remesa de pago

  • Dirección habitual: minorista → proveedor
  • Para qué sirve: el minorista te avisa de un pago que va a realizar, indicando qué facturas cubre.
  • Contiene: importe total del pago, fecha valor, lista de facturas (INVOIC) que se están pagando, retenciones o descuentos aplicados.

INVRPT — Informe de inventario

  • Dirección habitual: minorista → proveedor
  • Para qué sirve: el minorista comparte el stock que tiene en sus almacenes/tiendas, normalmente con periodicidad fija (diario o semanal).
  • Contiene: por artículo (EAN), ubicación, cantidad disponible, cantidad reservada, fecha de corte del informe.

SLSRPT — Informe de ventas

  • Dirección habitual: minorista → proveedor
  • Para qué sirve: el minorista comparte las ventas realizadas (sell-out) de tus productos, normalmente por tienda y periodo.
  • Contiene: por artículo (EAN), tienda, periodo (día/semana), unidades vendidas, importe.

¿Qué tipos de mensajes admite cada minorista?

No todos los minoristas utilizan todos los mensajes. Para ver qué mensajes admite cada uno y en qué dirección, consulta la página individual del minorista en la sección Tus clientes EDI del panel.

Diferencias por minorista

Las definiciones de arriba describen el caso general. Cada minorista puede tener sus propias particularidades:

  • Calendario: cuándo se reciben los ORDERS, qué plazo máximo hay para enviar INVOIC, etc.
  • Versión EDIFACT: distintos minoristas usan distintas versiones del estándar (D93A, D96A, D01B…); EdiEz se encarga de la traducción.
  • Campos obligatorios extra: algunos minoristas exigen información adicional en ciertas líneas.
  • Identificadores: además del EAN/GTIN del producto, algunos minoristas usan su propio código interno.

Cualquier particularidad relevante de un minorista está documentada en su página individual.