Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026

El DeCA, preparado con cada pedido EDI

Si recibe pedidos EDI de sus clientes, con EdiEZ el documento de control del transporte ya le llega preparado con cada pedido. Solo tiene que completar lo que se sabe al cargar el camión y procesarlo.

¿Qué es el DeCA?

El DeCA es el documento de control que acompaña a cada transporte de mercancías por carretera contratado dentro de España (Orden FOM/2861/2012). Hasta el 4 de octubre de 2026 podía ser de papel. Desde el 5 de octubre de 2026 es electrónico: un PDF con código QR que el conductor lleva consigo, en el móvil o impreso. Si la Guardia Civil o la inspección de transporte paran el camión, escanean el QR y descargan el documento.

¿Quién debe emitirlo?

Lo emite quien contrata el transporte con el transportista, antes de que el camión salga. Sin un DeCA válido, la sanción puede alcanzar tanto al cargador como al transportista.

No lo necesita si envía la mercancía a través de una agencia de transporte o de una red de paletería, por paquetería, con sus propios camiones, o si su cliente recoge la mercancía.

Ejemplo de DeCA en PDF: cargador, transportista, origen, destino, matrículas, mercancía y código QR
Ejemplo con datos ficticios

Cómo funciona con EdiEZ

  1. 1. Llega el pedido

    Su cliente le envía el pedido por EDI y EdiEZ lo recibe como siempre.

  2. 2. Llega el borrador del DeCA

    Con el pedido recibe un borrador del DeCA ya rellenado: su empresa, el origen, el destino, los artículos y las cantidades. También con los albaranes, las modificaciones y las respuestas al pedido.

  3. 3. Complete lo que se sabe al cargar

    Transportista, matrícula, fecha del transporte y pesos. EdiEZ recuerda su último transportista y el peso de cada artículo para la próxima vez.

  4. 4. Emítalo y envíelo al conductor

    Procese el Excel o guarde el formulario y recibirá por correo el PDF con su código QR, listo para el conductor.

Si algo cambia después de emitirlo

Modifique el DeCA y vuelva a procesarlo. El nuevo PDF sustituye al anterior con el mismo código QR e incluye un apartado de modificaciones con el valor anterior, el nuevo, el motivo, la fecha y la hora. Todas las versiones anteriores quedan guardadas.

Precio

  • Cada DeCA emitido cuenta como una transformación más en su factura mensual, al precio de su tarifa y de su volumen del mes.
  • Los borradores no se cobran, ni tampoco las modificaciones de un DeCA ya emitido.
  • No hay que activar nada: está disponible para todos los clientes de EdiEZ que reciben pedidos EDI.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que emitirlo siempre?

No. Solo cuando es usted quien contrata el transporte con un transportista. Si no es así, ignore el borrador: no se emite ni se cobra nada.

¿Y si mi cliente recoge la mercancía?

Entonces no tiene que emitirlo. Si su empresa nunca contrata el transporte, puede desactivar el DeCA en Configuración y dejará de recibir los borradores.

¿Qué pasa si cambia el camión?

Cambie la matrícula en el DeCA y vuelva a procesarlo. El conductor sigue llevando el mismo QR, que ya descarga el PDF nuevo con el cambio indicado.

¿Cómo lo recibe el conductor?

Usted recibe el PDF por correo electrónico y se lo reenvía al conductor, por correo o por WhatsApp. Puede llevarlo en el móvil o impreso.

¿Cuánto tiempo se guarda?

EdiEZ guarda el DeCA y todas sus versiones durante al menos un año, como exige la normativa.

¿Tengo que ser cliente de EdiEZ?

El DeCA se prepara a partir de los pedidos EDI que recibe en EdiEZ. Si sus clientes le envían pedidos EDI y todavía no trabaja con nosotros, contáctenos: info@ediez.online, ó +34 91 091 6556.

EdiEZ es una herramienta privada de EDIEZONLINE SL; no es un servicio oficial del Ministerio de Transportes.

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