Guía de Ayuda - Integra EDI fácilmente

🚀 Comenzar con Integra EDI fácilmente

¿Qué es Integra EDI fácilmente?

Integra EDI fácilmente es una solución que automatiza la integración entre tu tienda Shopify y grandes minoristas como LeroyMerlin, El Corte Inglés, y Carrefour. Convierte automáticamente pedidos EDI en pedidos Shopify y genera facturas cuando completas los envíos.

¿Para quién es ideal?

Proveedores de grandes cadenas minoristas
Distribuidores con partnerships B2B existentes
Empresas expandiendo a canales retail
Negocios que buscan automatizar procesos manuales

📋 Requisitos Previos

Antes de Contactarnos

Asegúrate de tener:

✅ Tienda Shopify Configurada

Plan activo de Shopify (cualquier plan funciona)
Productos catalogados con descripciones completas
Códigos EAN en todos los productos (obligatorio para matching)
Inventario actualizado y políticas de stock definidas

✅ Relaciones Comerciales

Acuerdos vigentes con al menos un minorista compatible
Códigos de proveedor activos en sistemas minoristas
Contactos comerciales en departamentos EDI/sistemas
Documentación comercial (contratos, códigos, condiciones)

✅ Información Empresarial

Datos fiscales completos (CIF, dirección, contacto)
Referencias comerciales actuales con minoristas
Volumen estimado de pedidos mensuales
Expectativas de crecimiento y escalabilidad

📞 Proceso de Pre-Aprobación

¿Por qué necesito aprobación previa?

Integra EDI fácilmente no es una app de instalación automática. Cada implementación es única y requiere:

Configuración personalizada para cada minorista
Validación técnica de compatibilidad
Setup de conexiones EDI específicas
Pricing personalizado según volumen y necesidades

Paso 1: Consulta Inicial

Contacta: info@ediez.online o a través de la web: https://ediez.online

Si mandas un email, incluye:

Asunto: Solicitud Integración Shopify EDI

Empresa: [Nombre de tu empresa]
CIF: [Tu número de identificación fiscal]
Tienda Shopify: [dominio.myshopify.com]
Minoristas actuales: [LeroyMerlin, El Corte Inglés, etc.]
Volumen mensual: [aproximado de pedidos/mes]
Timing: [cuándo necesitas estar operativo]

Paso 2: Evaluación (24-48h)

Nuestro equipo evaluará:

Compatibilidad técnica con tus minoristas
Viabilidad de integración con tu catálogo
Recursos necesarios para implementación
Timeline realista para go-live

Paso 3: Propuesta Personalizada

Recibirás:

Análisis detallado de tu caso específico
Propuesta comercial sin compromisos
Plan de implementación con timeline
Próximos pasos específicos

Paso 4: Aprobación e Instalación

Una vez acordado:

Enlace único de instalación enviado por email
Código de autorización específico para tu tienda
Acceso inmediato a la configuración personalizada

🔧 Proceso de Instalación

Una vez aprobado y con enlace único

Paso 1: Instalar la App

Clic en enlace enviado por email (único y personal)
Autorizar permisos en Shopify:
- Leer y crear pedidos
- Leer información de productos
- Recibir webhooks de fulfillment
Confirmar instalación

Paso 2: Configuración Inicial

Nuestro equipo se encarga de:

Configurar conexiones EDI con tus minoristas
Mapear tu catálogo de productos
Establecer reglas de procesamiento
Configurar generación automática de facturas

Tu participación:

Proporcionar códigos y credenciales de minoristas
Validar mapping de productos
Aprobar configuración de facturas
Testing conjunto de primer pedido

Paso 3: Testing y Validación

Pedido de prueba enviado por minorista
Verificación de creación automática en Shopify
Testing de fulfillment y generación de factura
Ajustes finales según resultados

Paso 4: Go-Live

Activación completa del procesamiento automático
Monitoring inicial 24/7 por 72 horas
Soporte dedicado para primeros días operativos
Documentación de procesos específicos

📊 Uso Diario de la App

Recepción Automática de Pedidos

Cómo funciona:

Minorista envía pedido EDI → Sistema Integra EDI fácilmente lo recibe
Procesamiento automático → Conversión a formato Shopify
Pedido creado → Aparece en tu panel de Shopify
Notificación → Email confirmando nuevo pedido

Qué verás en Shopify:

Pedido normal con todos los productos y cantidades
Cliente: Información del minorista
Notas: Referencias EDI y datos del pedido original
Tags: Identificación automática del minorista origen
Metadata: Información completa EDI en propiedades personalizadas

Fulfillment y Facturación

Proceso estándar:

Procesar pedido como cualquier otro en Shopify
Preparar productos según especificaciones
Marcar como cumplida en Shopify (botón "Fulfill items")
Factura automática → Se genera y envía automáticamente al minorista

Timeline automático:

Fulfillment marcado: 09:34
Factura generada: 09:35 (1 minuto después)
Factura enviada: 09:36 (EDI automático)
Confirmación: Email de confirmación a tu equipo

Monitoring y Seguimiento

Alertas y Notificaciones

Email inmediato para nuevos pedidos
Alertas de errores si hay problemas de procesamiento
Notificaciones críticas para issues que requieren atención

🛠️ Configuración y Personalización

Gestión de Productos

Códigos EAN Obligatorios

Los minoristas requieren códigos EAN-13 para cada producto:

Localización: Campo "Barcode" en Shopify
Formato: 13 dígitos numéricos
Verificación: Algoritmo de checksum automático
Matching: Automático entre EDI y catálogo Shopify

Mapping de Productos

Proceso automático:

EDI llega con código EAN del producto
Sistema busca en tu catálogo Shopify
Match encontrado → Pedido se crea automáticamente
Sin match → Alerta para revisión manual

Gestión de Variantes

Productos simples: Un EAN por producto
Variantes: Un EAN único por cada variante
Kits/Bundles: Configuración especial disponible

Configuración de Clientes

Minoristas como Clientes

Cada minorista aparece como cliente en Shopify:

Nombre: Nombre oficial del minorista
Email: Dirección de contacto comercial
Dirección: Oficinas centrales o almacén
Metadatos: Códigos EDI y configuración específica

Múltiples Direcciones

Envío: Direcciones de entrega específicas por pedido
Facturación: Dirección corporativa del minorista
Comercial: Contacto para comunicaciones

Precios y Descuentos

Gestión de Precios

Precios EDI: Utilizamos precios del documento EDI
Precio Shopify: Se ignora, prevalece el EDI
Moneda: Euro (EUR) por defecto
Decimales: Precisión de 2 decimales

Descuentos Automáticos

Los descuentos EDI se aplican automáticamente:

Descuentos de línea: Por producto individual
Descuentos globales: Sobre total del pedido
Promociones: Según acuerdos comerciales

🔍 Resolución de Problemas

Problemas Comunes

Pedido No Creado

Posibles causas:

Producto sin EAN: Verificar código de barras en Shopify
EAN no coincide: Revisar catálogo vs. documentos EDI
Producto inactivo: Activar producto en Shopify
Error de formato: Contactar soporte para revisión

Solución:

Verificar email de error recibido
Corregir el problema identificado
Contactar soporte si persiste

Factura No Enviada